將交易管理中的人或物或對象進行統一編碼與分類並進行詳細內容的建檔。 品牌：定義商品的商標、品牌，例如：三陽、鈴木、山葉等。 品種：定義商品的種類、分類，例如：豪邁125機車，野狼125機車等。 來源：定義商品的源頭，例如：原廠、自製、副廠、進口等。 量別：同以區分商品在不同樣式下的數量區別，例如：顏色、重量等。 商品：定義商品資訊，並指派其品牌／品種／來源／量別／價位等資訊。 業務：定義業務推廣人員資料，可做為統計業積報表時的範圍指定。 分類：定義客戶的分類，例如：機車行、一般客戶、貿易商等。 客戶：定義買貨的對象是公司主體的資訊，並指定所歸屬的業務員、客戶分類等。 會員：定義買貨的對象是個體戶的資訊。 卡別：定義會員卡級別，例如：金卡、銀卡、普通卡。 廠商：定義供貨者的主體資訊。 分店：定義此分公司管轄範圍下的各地方營業場所資訊。

	調撥單據：分店間的商品存量調動，會自動扣減撥出分店的商品存量並累加撥入分店的存量。 進貨單據：買進貨物時的交易記錄，會自動累加庫存量、會自動累加應付帳款。 出貨單據：賣出貨物時的交易記錄，會自動扣減庫存量、會自動累加應收帳款。

	應付沖銷記錄：向廠商償付貨款時的沖帳記錄，會自動扣減應付帳款。 應收沖銷記錄：向客戶收取貨款時的沖帳記錄，會自動扣減應收帳款。 盤點記錄：針對庫存商品進行盤點存量的修正，會自動產生盤盈量、盤差量。

	應付帳表：由系統依據交易記錄或沖銷記錄自動結算出的的應付帳款表。 應收帳表：由系統依據交易記錄或沖銷記錄自動結算出的的應收帳款表。 庫存量表：由系統依據交易記錄或盤點所自動結算出來的針對各分店庫存量表。

	版面設計：定義界面中各主要操作區塊內的文字顏色、背景顏色、背景底圖等。 單據類別：定義各交易單據中記錄類別，例如：出貨單據中可定義〔銷貨〕、〔退貨〕、〔贈品〕、 〔交換〕等類別。 標籤格式：定義條碼標籤貼紙、郵遞標籤貼紙的樣式、版面位置等。 單據格式：定義出貨單據、進貨單據、調撥單據在列印出時來的樣式、版面位置等。 廣告設定：針對不同分店、不同出貨單據、不同對帳單進行加印出廣告詞句的設定。 公佈欄目：用於可公佈資訊予指定分店或全部分店的操作者觀看的通告訊息。 常用片語：定義常用的字句、詞彙，可輔助於需要快速大量輸入文字時的用途。 管控參數：用以調整操作習性的各種參數，例如：查詢方式、商品結構、顯示方式、資料範圍等參數。

	基本資料報表：印出客戶、廠商、會員、業務員、分店、商品的簡易表或詳細清冊。 郵遞標籤貼紙：印出客戶、廠商、會員、業務員、分店等的郵遞標籤貼紙。 客戶對帳單：印出有關客戶的前期、本期、應收等對帳資料以進行請款核帳用途。 廠商對帳單：印出有關廠商的前期、本期、應付等對帳資料以進行付帳核帳用途。 應收彙總表：彙總出每個月應向客戶收取交易款項的總計表（企業內部用途）。 應付彙總表：彙總出每個月應向廠商償付交易款項的總計表（企業內部用途）。 進貨統計表：統計出指定分店或全部分店在某一期間內針對廠商或商品進貨記錄。 出貨統計表：統計出指定分店或全部分店在某一期間內針對客戶或商品出貨記錄。 業積統計表：統計出指定分店或全部分店在某一期間內針對業務員交易業積資訊。 收款統計表：統計出在某一期間內已經向客戶收取的款項金額。 付款統計表：統計出在某一期間內已經償付給廠商的款項金額。 存貨統計表：統計出指定分店或全部分店在某一日當時的存貨數量以及存貨金額。 安全存量表：列印出庫存商品中存貨量已經低於安全存量設定值的商品項目。 採購建議書：根據低於安全存量值的商品項目自動建議出供貨價最低的廠商資訊。 暢銷商品分析表：分析出全部或指定分店某一期間內最暢銷的商品項目。 滯銷商品分析表：分析出全部或指定分店某一期間內最滯銷的商品項目。